Je boekhouding zelf doen of Uitbesteden?

Veel (startende)  vrouwelijke ondernemers met een creatief beroep worstelen met deze vraag. De boekhouding doen wordt vaak gezien als een noodzakelijk, kwaad en een tijdrovende klus. Tijd die ze liever besteden aan hun vak, het hart van hun bedrijf, dat waar ze energie van krijgen en waar ze gelukkig van worden! Waarom zou je zelf je boekhouding doen als je het ook kan uit besteden? Handig toch?

Maar is dat wel zo? Laat ik daar eens dieper op ingaan.

De basis, het fundament, van je bedrijf is een goed bijgewerkte boekhouding. Het maakt dan niet uit of je het zelf doet of dat je het uitbesteedt. Het bijhouden van je boekhouding hoort er toch echt bij en is heel belangrijk! Je bent zelfs verplicht om je boekhouding bij te houden en je administratie overzichtelijk te bewaren volgens de regels van de belastingdienst.

Als je zelf je boekhouding doet, kan het een hele klus zijn, vooral als je er te weinig tijd voor of kennis van hebt. Wanneer je dit maar voor je uit blijft schuiven, kunnen er problemen ontstaan. Je btw-aangifte wordt niet compleet, te laat of helemaal niet ingediend, met boetes als gevolg. Bovendien heb je totaal geen inzicht en overzicht. Dat wil je toch niet? Het is nu eenmaal feit dat je met rust, overzicht en grip op je financiën betere zakelijke beslissingen maakt.

Een goede online boekhouding zoals Moneybird, Jortt, of E-boekhouden maakt het jou zo makkelijk mogelijk en helpt jou hierbij. Het voorkomt een hoop stress en frustratie.

In de tijd die je hiermee kwijt bent, had je al een groot deel van de boekhouding zelf kunnen doen. Je zult daarnaast een schaduwboekhouding moeten bijhouden van je openstaande facturen, zodat je weet van welke klanten je nog betaald moet krijgen en welke leverancier jij nog moet betalen.

Dit kost allemaal veel tijd. Als heeft de boekhouder nog allerlei vragen, dan moet hier over gebeld of gemaild worden. Dat kost dan ook weer tijd.  En je weet wat ze zeggen, time is money. Het is dan ook niet gek dat veel ondernemers zeggen dat boekhouders duur zijn.

Heel vervelend, maar je weet dus niet eerder wat je aan btw moet betalen. Als je gedurende het kwartaal geen rekening houdt met het feit dat je hier geld voor moet reserveren, kun je bij betaling voor verrassingen komen te staan.

De cijfers zijn bij het overleggen al weer oud nieuws en dus achterhaald. Daar kun je helaas geen goede zakelijke beslissingen op nemen.

Als je de beslissing neemt om je boekhouding uit te besteden, zorg er dan voor dat je altijd toegang hebt, inzicht krijgt en bij onduidelijkheden altijd duidelijke uitleg krijgt. Maak daar goed afspraken over.

Ik ben daarom van mening dat iedere ondernemer zelf zijn/haar boekhouding moet kunnen doen zodat ze zelf altijd en overal op de hoogte zijn van hun cijfers en daardoor goede zakelijke beslissen kunnen maken.